Mejoras en reportes - Parrot 2.17.0 (octubre 2024)

En esta actualización 2.17.0 de Parrot, hemos incluido mejoras en varios reportes que podrás encontrar en el Portal Administrador para hacer más eficientes tus operaciones diarias. 

Navega facilmente:

• 🔔 [RECORDATORIO] Actualiza tu POS
• 💰 [PORTAL ADMINISTRADOR] Optimización al reporte de venta
• 🏷️ [PORTAL ADMINISTRADOR] Reporte de venta por categoría
• 👥 [PORTAL ADMINISTRADOR] Reporte de personas atendidas y ticket promedio

Primero, actualiza tu POS

En 👉 este video de mostramos cómo hacer la actualización de tu POS. Esta última versión es la 2.17.0. Te aparecerá una notificación en tu POS cuando esté disponible.

[Portal Administrador] Optimización al reporte de venta

Esta actualización tiene como objetivo optimizar el desempeño del reporte de ventas en el Portal Administrador. Con ella, podrás consultar tus ventas sin demoras ni inconvenientes, limitando el rango de consulta a un máximo de un mes y eliminando la gráfica de ventas por periodo. Esto hará que puedas acceder a la información relevante de manera más rápida y eficiente.

Puntos que debes tomar en cuenta: 

• No podrás seleccionar un rango de fechas mayor a 31 días. Si intentas hacerlo, verás un mensaje indicando que el rango seleccionado es demasiado amplio.
• Los cargos por servicio no estarán visibles en la pestaña "Ver ventas"; deberás consultarlos en la pestaña "Ver cargos".
• Si aplicas un filtro de categoría, no se mostrarán datos de ventas relacionados con cargos por servicio. Verás un mensaje que dirá: "No se pueden calcular los cargos por servicio cuando se selecciona un filtro de categoría."
• Si seleccionas un rango de fechas con demasiados datos, aunque se ha optimizado la consulta, podrías experimentar tiempos de carga prolongados.
• Si no hay información disponible para el rango de fechas seleccionado, se mostrará un mensaje indicando "No hay información que mostrar."

Con esta mejora, podrás acceder a los reportes de ventas de manera más rápida y eficiente, evitando demoras y facilitando la consulta de la información que necesitas para tomar decisiones estratégicas en tu negocio.

[Portal Administrador] Reporte de venta por categoría

Con este reporte, podrás ver un desglose completo de cómo están vendiendo las diferentes categorías de artículos en cada una de tus sucursales. Esto te permitirá tomar decisiones informadas sobre qué categorías están funcionando mejor y cuáles necesitan ajustes.

Pasos para consultar el reporte:

1. Accede al Portal Administrador: Navega a la sección "Reportes" > "Reportes".
2. Selecciona "Venta por Categoría": Ubicado junto a "Ventas".
3. Consulta el desglose: Verás un detalle de cada categoría, incluyendo la cantidad de artículos vendidos, total de ventas, descuentos aplicados y monto total vendido.
4. Filtra la información: Utiliza los filtros disponibles como Fecha, Marca, Canal de ventas y Tipo de orden.
5. Exporta a Excel: Descarga el reporte completo en formato Excel para un análisis detallado.

Consideraciones a tener en cuenta:

• Si no se registran ventas en alguna categoría durante el periodo seleccionado, esas categorías no aparecerán en el reporte.
• El botón "Exportar Excel" estará deshabilitado si no hay información para los filtros aplicados.
• No se mostrarán categorías sin ventas registradas, solo se incluirán aquellas con datos registrados.
• En caso de que una categoría sea eliminada, todos los artículos asociados se agruparán bajo "Categoría sin categoría".
• Los artículos integrados (DIDI, RAPPI, UBER) se agruparán bajo la categoría "Órdenes de integración".
• Si seleccionas múltiples filtros acumulativos, esto puede resultar en un reporte sin datos.

[Portal Administrador] Reporte de personas atendidas y ticket promedio

Este reporte te permitirá conocer tanto el ticket promedio por orden como el ticket promedio por comensal, ayudándote a comparar y analizar el desempeño de tu restaurante en cuanto al gasto promedio por cliente atendido.

Pasos para visualizar el reporte:

1. Accede al Portal Administrador: Dirígete a la sección "Reportes" > "Resumen".
2. Selecciona la opción: Ubicada en la tercera posición después de "Ventas" y "Ventas por categoría".
3. Vistas disponibles:
   • Ver resumen: Muestra información agregada de venta total, cantidad de órdenes, ticket promedio por orden, cantidad de comensales y ticket promedio por comensal.
   • Ver detalle: Muestra un desglose diario de las métricas.
4. Filtra la información: Ajusta los resultados con filtros como Fecha, Marca, Canal de venta y Tipo de orden.
5. Exporta la información: Si hay al menos una orden registrada, podrás descargar la información en formato Excel.

Consideraciones a tener en cuenta:

• No podrás seleccionar un rango de fechas mayor a 62 días.
• Si no hay ventas registradas en el rango de fechas seleccionado, se mostrará un estado vacío indicando que no hay datos disponibles.
• El botón de exportación a Excel estará deshabilitado si no se cuenta con al menos una orden registrada en el periodo seleccionado.
• Las cantidades se mostrarán con dos decimales, redondeadas cuando tengan tres o más decimales.
• En casos especiales, como cuando una orden queda en 0, esa orden aún se considerará en los cálculos de los reportes.