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Tablets como Comanderas para Restaurantes | Parrot

Escrito por Parrot | Aug 28, 2024 4:13:05 PM

La tecnología ha transformado la manera en que los restaurantes operan en la actualidad. En un país donde la experiencia del cliente es crucial, el uso de tabletas para restaurantes se ha convertido en una tendencia.

El uso de estos dispositivos como comanderas móviles no solo permiten una mejor gestión de restaurante con tabletas, sino que también mejoran significativamente la precisión en la toma de pedidos, optimizan el flujo de trabajo, y aumentan la satisfacción del cliente.

En este artículo, exploraremos detalladamente todo lo que necesitas saber sobre las tablets para restaurantes: desde la selección de las mejores tabletas TPV hasta una guía paso a paso para su instalación. También discutiremos los errores comunes que debes evitar y cómo puedes aprovechar al máximo la tecnología de tabletas en tu restaurante.

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Beneficios de Usar Tabletas en Restaurantes

Facilitar de la Gestión de Pedidos

Uno de los beneficios más evidentes de implementar tablets para camareros es la optimización en la gestión del restaurante.

Con una comandera digital, los pedidos pueden ser enviados directamente desde la mesa del cliente a la cocina. Con este proceso se elimina la necesidad de tomar notas manualmente y reducir el riesgo de errores. Esto no solo acelera el proceso, sino que también garantiza que los pedidos se realicen con mayor precisión.

El mesero o mesera pone la orden en la tablet. Luego, la envía a la cocina con un clic. Finalmente, se imprime en el área correspondiente. Con esto, los chefs y cocineros pueden comenzar a preparar al momento los platillos.

Mejora en la Experiencia del Cliente

Las tabletas para restaurantes no solo mejoran la eficiencia del negocio, sino que también elevan la experiencia del cliente. Con una tablet para pedidos en restaurante, los camareros pueden ofrecer un servicio más rápido.

Reducción de Errores en el Servicio

Los errores en los pedidos pueden ser costosos tanto en términos de tiempo como de satisfacción del cliente. Una tablet PDV móvil baja la probabilidad de que estos errores sucedan, ya que permite que los camareros ingresen los pedidos directamente en el sistema, lo que reduce la posibilidad de confusión o malentendidos. Además, la integración con el software POS para restaurantes garantiza que todos los datos se sincronicen en tiempo real.

Ahorro de Tiempo y Recursos

Implementar tabletas para restaurantes también puede resultar en un ahorro de tiempo y recursos. Al bajar el tiempo que los meseros dedican a desplazarse entre la cocina y la mesa, puedes incrementar la rotación de mesas y atender a más clientes en un periodo de tiempo más corto.

Mejores Tabletas para Restaurantes

Características Clave a Considerar

Cuando se trata de elegir la tablet para pedidos en restaurante adecuada, es importante considerar varios factores. La durabilidad es clave, ya que las tabletas estarán en uso constante y podrían estar expuestas a líquidos, calor y caídas. Además, la compatibilidad con tu sistema punto de venta es crucial para garantizar una integración sin problemas. Otras características importantes incluyen la duración de la batería, la facilidad de uso, y la capacidad de conectarse a una red Wi-Fi robusta.

Análisis de las Mejores Tabletas TPV

Aquí te presentamos un listado detallado de algunas de las características para las mejores tabletas TPV disponibles en el mercado:

  • Que cuenten con Android 11 para arriba 
  • 4 GB RAM
  • De preferencia con servicios de Google Play

Algunos ejemplos:

Guía Paso a Paso para Instalar Tabletas en Restaurantes

Paso 1: Evaluar las Necesidades de Tu Restaurante

El primer paso antes de instalar tabletas para restaurantes es evaluar las necesidades de tu negocio. ¿Tu objetivo principal es mejorar la rapidez en la toma de pedidos? ¿Necesitas un sistema que también gestione inventarios y pagos? Entender lo que necesitas te ayudará a elegir el equipo y el software POS para restaurantes adecuados.

Paso 2: Seleccionar el Sistema Punto de Venta Adecuado

Tu sistema punto de venta es el corazón de tu operación. Debes asegurarte de que las tabletas que planeas usar sean compatibles con la terminal Punto de Venta para que puedas manejar todas las funciones necesarias para tu restaurante, como la toma de pedidos, la gestión de inventarios, y la generación de reportes.

Paso 3: Configuración del Kit Punto de Venta Tablet

Una vez que se elige el kit punto de venta tablet, es importante configurarlo correctamente. Esto incluye la instalación de la tablet android para comandas, la conexión de la base de carga, y la sincronización con la impresora de recibos. La configuración correcta garantiza un flujo de trabajo sin interrupciones.
Por eso es esencial que elijas un Punto de Venta que incluya la instalación de estas tabletas. En Parrot configurar tus tablets sucede en cuestión de minutos.

Paso 4: Integración con el Software POS para Restaurantes

La integración con tu software POS para restaurantes es crucial para que todo funcione en armonía. Esto incluye la sincronización de datos en tiempo real entre la cocina y el área de servicio, lo que asegura que los pedidos se realicen sin errores y de manera eficiente.

Paso 5: Capacitación del Personal y Uso del Comandero Digital

Una vez que todo esté configurado, es vital capacitar a tu personal en el uso de las tablets para camareros y el comandero digital. La capacitación debe incluir tanto aspectos técnicos como operativos para garantizar que todos los empleados se sientan cómodos utilizando la nueva tecnología.

Paso 6: Pruebas y Ajustes Finales

Antes de realizar la implementación completa, realiza pruebas exhaustivas para asegurarte de que todos los sistemas funcionen correctamente. Verifica la conectividad, la precisión de los pedidos, y la integración con el software POS para restaurantes. Realiza los ajustes necesarios en tu red para optimizar el rendimiento.

Paso 7: Mantenimiento y Actualizaciones Regulares

Una vez que las tabletas para restaurantes estén en funcionamiento, es importante mantenerlas actualizadas y en buen estado. Realiza actualizaciones regulares del software POS para restaurantes y verifica el estado físico de las tabletas para prevenir posibles fallos.

Errores Comunes al Instalar Tabletas en Restaurantes

No Evaluar las Necesidades Reales del Restaurante

Un error común es no evaluar las necesidades específicas del restaurante. Esto podría conducir a una elección equivocada de la tableta para órdenes y del sistema de punto de venta, dando como resultado una solución que no cumple totalmente con tus exigencias y requerimientos.

Selección Incorrecta del Punto de Venta

Elegir una un punto de venta que no sea compatible con tus tablets puede causar problemas de integración y afectar la eficiencia operativa. Es crucial que todos los componentes del sistema sean compatibles y funcionen en conjunto.

Actualmente existen varias opciones en el mercado, es necesario que verifiques todos los beneficios de cada una para no fallar en tu elección.

No poner atención a las Conexiones de Internet

Las tabletas para restaurantes requieren una conexión de internet estable para funcionar correctamente. Una conexión inadecuada puede resultar en fallos en la transmisión de pedidos y en la sincronización de datos, afectando la experiencia del cliente.

Es necesario tener una red WiFi solo para el sistema. Sin esta red, el sistema puede fallar. Esto puede hacer que no funcione bien. 

Falta de Capacitación para el Uso de Tablets para Camareros

El no contar con una capacitación adecuada para el uso de tablets para meseros puede llevar a errores operativos y a una adopción deficiente de la nueva tecnología. Asegúrate de que todo el personal esté bien capacitado para usar el comandero digital y otros sistemas asociados.

Los sistemas de punto de venta modernos ofrecen servicios de asistencia con un equipo de Soporte y capacitaciones disponibles para estas situaciones.

No Realizar Pruebas Previas

No realizar pruebas exhaustivas antes de la implementación completa puede resultar en problemas inesperados que afecten la operación del restaurante. Realiza pruebas para asegurar que todo funcione correctamente antes de lanzar el sistema en un entorno real.

Mitos y Verdades sobre el Uso de Tabletas en Restaurantes

¿Las Tabletas Realmente Reemplazan a los Sistemas Tradicionales?

Un mito común es que las tabletas para restaurantes pueden reemplazar completamente a los sistemas Punto de Venta. La realidad es que, mientras que las tabletas pueden ofrecer muchas ventajas, aún son necesarias las funciones que los sistemas completos ofrecen, especialmente en restaurantes con necesidades específicas.

Se recomienda usar Parrot Software con una caja que tenga una pantalla tradicional. Esto es útil para abrir la caja, revisar órdenes y cerrar el día. Las tabletas deben usarse como apoyo a la caja principal. También pueden funcionar como comanderas móviles. Esto facilita la operación y mejora la eficiencia. Las tabletas deben usarse como apoyo a la caja principal y como comanderas móviles. Esto facilita la operación y mejora la eficiencia. 

El Costo de Instalación vs. Beneficios a Largo Plazo

El desembolso inicial para instalar un sistema de tabletas en restaurantes puede ser considerable, pero los beneficios a largo plazo suelen compensar estos gastos. El incremento en la eficiencia, la disminución de fallos y el crecimiento en la satisfacción del cliente pueden respaldar la inversión.

La Seguridad de los Datos en Sistemas Basados en Tabletas

Otro mito es que los sistemas basados en tabletas para restaurantes no son seguros. La realidad es que, con la implementación adecuada de medidas de seguridad y el uso de software confiable, la seguridad de los datos puede ser tan robusta como en los sistemas tradicionales.

Ventajas de Integrar Parrot en la Gestión de tu Restaurante

Soluciones Integrales para Todo Tipo de Negocios Gastronómicos

En Parrot, ofrecemos soluciones completas para la gestión de restaurantes, incluyendo tabletas android para comandas. Nuestro enfoque integral te permite optimizar cada aspecto de tu operación, desde la toma de pedidos hasta la gestión de inventarios.

Compatibilidad con Diversas Plataformas y Equipos

Nuestras tabletas para restaurantes están diseñadas para ser compatibles con una amplia gama de plataformas y equipos android. Esto asegura una integración fluida con tu sistema punto de venta existente y otros componentes de tu infraestructura tecnológica.

Soporte Técnico y Mejoras Constantes

Parrot ofrece soporte técnico los 365 días del año. También actualizaciones constantes para asegurar que tu software POS para restaurantes funcione de manera óptima en todo momento. Nuestro equipo está disponible para ayudarte con cualquier problema o pregunta que puedas tener ya sea por llamada o correo.

Conclusión

El uso de tabletas para restaurantes genera múltiples beneficios. Estos incluyen la agilización de la toma de pedidos, la mejora en la experiencia del cliente, y la reducción de errores. Estas herramientas pueden transformar la manera en que gestionas tu restaurante, aumentando la eficiencia y la satisfacción del cliente.

En Parrot, entendemos la importancia de contar con la tecnología adecuada para tu restaurante. Ofrecemos una gama de equipos y soluciones que pueden ayudarte a implementar un sistema eficiente y efectivo para la gestión de tus pedidos y operaciones.

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